Introducción a los Sistemas de Información


Sistema:
Nuestro diccionario de La Real Lengua Española define el vocablo sistema como "un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo". Por su parte la teoría general, por sistema entiende, "un conjunto de elementos en interacción dinámica organizados por la consecución de un objetivo".
por lo cual podemos concluir, que sistema es una entidad formada por componentes organizados que interactúan de forma en que las propiedades del conjunto no pueden deducirse por completo de las propiedades de las partes.
Libro:Informática y Comunicaciones en la Empresa
Autor:Carmen de Pablos
Lugar y fecha: Madrid, 2004
Editorial: ESIC

Información:
Está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Es un proceso mediante el cual alguien resulta informado, proceso en que la emoción, el estado de ánimo, la predisposición, las expectativas o simplemente la química entre el informador (emisor), y el informado (receptor) son decisivas en la respuesta cognitiva de éste último.

Libro:Información, Informática e Internet
Autor:Gloria y Ana Areitio
Lugar y fecha:v  España, 2009
Editorial: Visión Libros

Análisis:
Se define análisis como una exploración objetiva y concienzuda de algún hecho o dato, descomponiéndolo para su estudio o valoración. Cuando hablamos de análisis informáticos nos estamos refiriendo a un campo multidisciplinar en el que desarrollan su trabajo los analistas informáticos, y que se basan en estudiar el uso de los equipos (hardware) y programas (software) para que cumplan mejor con la función para la que están destinados, ahorrando costes y mejorando la producción del sistema.
Fuente: https://www.mastermagazine.info/termino/3840.php
Fecha: julio 2013

Diseño:
Definimos el diseño, como un proceso o labor a , proyectar, coordinar, seleccionar y organizar un conjunto de elementos para producir y crear objetos visuales destinados a comunicar mensajes específicos a grupos determinados.
El conjunto de elementos que implican la creación de un diseño, se relacionan como:
  • Traza, delineción de un edificio o de una figura.
  • Descripción de un objeto o cosa, hecho con las palabras.
  • Disposición de manchas, colores o dibujos que caracterizan exteriormente a diversos animales y plantas.
  • Proyecto y plan, diseño urbanístico.
  • Concepción original de un objeto u obra destinados a la producción en serie, dentro del mundo de la moda, industrial.
  • La Forma de cada uno de estos objetos.
  • Un diseño, es una pieza con un cierto atractivo visual, con personalidad y de un gran equilibrio estético.
Libro:Informática y Comunicaciones en la Empresa
Autor:Carmen de Pablos
Lugar y fecha: Madrid, 2004
Editorial: ESIC

Sistemas de Información:
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios.

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para conservar la información.
Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones
Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información procesada o sacar los datos de entrada al exterior.

Los usuarios de los sistemas de información tienen diferente grado de participación dentro de un sistema y son el elemento principal que lo integra, así se puede definir usuarios primarios quienes alimentan el sistema, usuarios indirectos que se benefician de los resultados pero que no interactúan con el sistema, usuarios gerenciales y directivos quienes tienen responsabilidad administrativa y de toma de decisiones con base a la información que produce el sistema.

Libro: Ofimática y procesos de Información
Autor: Miguel Moro Vanilla
Lugar y Fecha: Madrid,2012
Editorial:copyright

Teoría de Sistemas de Información:
Es el estudio interdisciplinario de los sistemas en general. Su propósito es estudiar los principios aplicables a los sistemas en cualquier nivel en todos los campos de la investigación. Un sistema se define como una entidad con límites y con partes interrelacionadas e interdependientes (subsistemas) cuya suma es mayor a la suma de sus partes. El cambio de una parte del sistema afecta a las demás y, con esto, al sistema completo, generando patrones predecibles de comportamiento. El crecimiento positivo y la adaptación de un sistema dependen de qué tan bien se ajuste éste a su entorno. Además, a menudo los sistemas existen para cumplir un propósito común (una función) que también contribuye al mantenimiento del sistema y a evitar sus fallos.

El objetivo de la teoría de sistemas es el descubrimiento sistemático de las dinámicas, restricciones y condiciones de un sistema, así como de principios (propósitos, medidas, métodos, herramientas, etc.) que puedan ser discernidos y aplicados a los sistemas en cualquier nivel de anidación y en cualquier campo, con el objetivo de lograr una equifinalidad optimizada.

La teoría general de sistemas trata sobre conceptos y principios de amplia aplicación, al contrario de aquellos que se aplican en un dominio particular del conocimiento. Distingue los sistemas dinámicos o activos de los estáticos o pasivos. Los primeros son estructuras o componentes de actividad que interactúan en comportamientos o procesos, mientras que los segundos son estructuras o componentes que están siendo procesados.

Libro: Sistemas de información gerencial
Autor: Janne P. Laudon
Lugar y Fecha:México, 2004
Editorial: Pearson Educación

 Importancia de los Sistemas de Información en una empresa:
Es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se están convirtiendo rápidamente en un ingrediente necesario par el éxito empresarial en el entorno global y dinámico de hoy.

Libro: Los sistemas de información en la empresa
Autor: Alberto gómez
Lugar y Fecha: Junio, 1997
Editorial: Servicio de publicaciones de la universidad de oviedo

Elementos de los Sistemas de Información:
elementos de un sistema de información
Los sistemas de información, tienen 5 elementos importantes, estos son:
  • Financieros
  • Administrativos
  • Humanos
  • Materiales
  • Tecnológicos
Los elementos del sistema de información, representados en la imagen son:
1.-Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables;
2.-Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información;
3.-Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
4.-Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos);
5.Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema
6.-Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base

Libro: Elementos de un Sistema de Información
Autor: Armando Duany Dangel 
Lugar y fecha: Febrero, 2010


Clasificación de los Sistemas de Información:
Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres formas según sus propósitos generales, en este sentido Peralta (2008) clasifica los sistemas de información en tres tipos fundamentales: (1) Sistemas transaccionales; (2) Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos y (3) Sistemas estratégicos.

  • Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

  • Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.

  • Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

En dependencia del enfoque (tres en total), los sistemas de información se pueden agrupar en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento.

  • Abiertos: Son los que intercambian información, materiales y energía con su ambiente. 
  • Cerrados: Son auto contenidos, no interactúan con el medio ambiente
  • Probabilísticos: No se conoce con certeza su comportamiento. 
  • Determinísticos: Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con antelación.
Fuente: Clasificación de los sistemas de información - https://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/clasificacion
En que consiste el análisis y diseño de los sistemas de información:
Análisis:
Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unida.
Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:
  • Debe presentarse y entenderse el dominio de la información de un problema.
  • Defina las funciones que debe realizar el Software.
  • Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.
  • Divida en forma jerárquica los modelos que representan la información, funciones y comportamiento.
El proceso debe partir desde la información esencial hasta el detalle de la Implementación. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.

Un Análisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente:
  • Identifique las necesidades del Cliente.
  • Evalúe que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.
  • Realice un Análisis Técnico y económico.
  • Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema.
  • Establezca las restricciones de presupuestos y planificación temporal.
  • Cree una definición del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniería.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del Hardware y el Software, así como de la Ingeniería humana (Manejo y Administración de personal), y administración de base de datos.
Objetivos del análisis de sistema de información

Identificación de Necesidades

Es el primer paso del análisis del sistema, en este proceso el Analista se reúne con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.

Antes de su reunión con el analista, el cliente prepara un documento conceptual del proyecto, aunque es recomendable que este se elabore durante la comunicación Cliente – analista, ya que de hacerlo el cliente solo de todas maneras tendría que ser modificado, durante la identificación de las necesidades.

http://www.monografias.com/trabajos94/analisis-y-diseno-sistemas-informacion/analisis-y-diseno-sistemas-informacion.shtml#sistemadea#ixzz57ZPNrNzF
Etapas de un sistema de información:

Las etapas de creacion de un Sistema de Información son:

  1. Analisis
  2. Diseño
  3. Desarrollo
  4. Implementación.

1. ANALISIS
Recopila los datos necesarios del sistema actual que lleve acabo el desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los usuarios para descubrir como utilizan el sistema. existen tres analisis que son:

  • ANALISIS DE SITEMAS: Este es el encargado de reunir informacion y determinar requerimientos.
  • ANALISIS DE DISEÑO DE SISTEMA: Ademas de estudio es el encargado de diseñar el nuevo sistema.
  • ANALISIS, DISEÑO Y PROGRAMACION: Aparte escribe el software.


2. DISEÑO
Primordialmente se realiza:

  • Un diseño logico
  • Un diseño fisico
  • Un diseño que genere soluciones a requerimientos planteados.
  • Describe las especificaciones del sistema propuesto
  • Define como lo va hacer el nuevo sistema
  • Se establecen metas y plazo esperado
  • y por ultimo se revisa la propuesta y se busca errores para modificarlos.


3. DESARROLLO
Consiste en traducir el diseño en instrucciones que la computadora pueda interpretar. Utiliza las especificaciones del diseño de sistemas para escribir y probar códigos de programas que implementa los nuevos sistemas.

PROGRAMADOR: el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario.


4. IMPLEMENTACION
Al implantar un sistema de información lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que el sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a alos requerimientos del análisis y permitir que los usuarios puedan operarlo.

La implementaciòn para crear un sistema de información consta de dos partes que son:

  • ACTIVIDADES
  • ADIESTRAMIENTO

ACTIVIDADES
Son las encargadas de:

  • prueba
  • conversión
  • instalación de hadware y software
  • adiestramiento
  • documentación
  • entrega al usuario

ADIESTRAMIENTO
Se encarga de:

  • capacitar al personal que va a operar y mantener los sistemas propuestos
  • personal a ser adiestrado
  • usuarios
  • operadores de sistemas


MARIA ALEJANDRA MURILLO RODRIGUEZ

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